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张云青跟黎惜萱沟通完后,想起来华铁的成本经理覃文昊在催发票的事情,便掏出手机,在电话通讯录上翻出财务出纳唐英的电话号码,给她拨了过去道:“唐英,总包方的覃经理今天上午在催我要我们三家的发票。
他说如果拿不到发票原件的话,他们公司的财务是不可能给我们进行进度款的支付的。
我答应他如果发票送到华铁总部的指定接收人后,会及时给他汇报的。
你现在发票的事情进展得怎么样了呢?”
唐英在电话里焦急地答道:“张总,发票的事情还没有进展,我刚到财务领导这里,准备请领导帮助我协调盖财务专用章的事情。”
张云青在电话里答道:“好,那你的发票整好后,及时告诉我一下就行。你先忙。”
唐英听到张云青挂了电话后,把手机收了起来,对财务的唐雨兰讲道:“唐姐,你看这个发票盖章的事情,把项目部给急得,我才到你这里,张总就在打电话来催问结果。”
唐雨兰接过唐英递过来的发票讲道:“这个发票盖章的事,本来是我这里去办的,但是我现在手里的事情比较多,忙不过来。你又要得很急,我这里有一个用章申请表,你自己填一下。”
唐英接过唐雨兰递过来的用章申请表答道:“好的,唐姐,我先来填。不懂的地方你要帮助指导一下哦。”
唐雨兰答道:“没有问题。你先填嘛。”
唐英把用章申请表花了几分钟填完后交给唐雨兰道:“唐姐,我填完了,麻烦帮助审核一下。”
唐雨兰接过表格快速地浏览了一遍后讲道:“用章类型需要填上财务专用章,其他没有问题。你在用章申请人这里也签上你的名字后给我。”
唐英签上自己的名字后又把用章申请表递给了唐雨兰,唐雨兰也在用章申请人那里签上了自己的名字,然后把用章申请表递给了唐英并安排道:“麻烦你去找财务副经理马静、财务副总监薛雪签字。
签字完成后就可以去找公司的盖章专员孟雅青盖章了。
盖完章后记得还要到我这里来一趟。”
唐英答道:“好,我现在去找领导们签字。”
唐英在财务的大办公室里找了好久,找到了财务副经理马静的工位:“马经理,你好,我是南山项目的出纳唐英。有个着急盖财务专用章的事情需要麻烦你签字审核。”
唐英说完后就把用章申请表的需要盖章的发票一起递给了财务副经理马静。
财务副经理马静接过用章申请表仔细看了看,又问了唐英几个细节问题后便签上了自己的名字。
唐英为了避免又满办公室去找人,便向财务副经理马静请教道:“马经理,麻烦问下是不是还需要去找财务副总监薛雪总签字呢?”
财务副经理马静答道:“是的。知道她的办公室在哪里吗?”
唐英不好意思地答道:“我在项目部待的时间长了,总部各位领导的工位变了好多,还需要麻烦你告诉一下薛总的办公室在哪里。”
财务副经理马静转身用手指了一个方向道:“看到没有,从我这个工位起,到第四张办公桌那里对着的那道关着的门就是薛总的办公室门。”
唐英答道:“好的,感谢马经理了。我现在去找一下薛总签字。”
唐英说完后便走向了财务副总监薛雪的办公室,到了办公室门口后,唐英礼貌地、轻轻地敲了三下门,然而没有反应。
等了十来分钟,唐英又敲了三下门,还是没有反应。
此时门口工位的人正好回到工位上,唐英走过去问道:“麻烦问下薛雪总去哪里了?知道不?”
那人谨慎地回答道:“你是哪位,找她什么事情?”
唐英连忙把手里的用章申请表和发票递给那人看,然后讲道:“我是南山项目的出纳,叫唐英。找薛总是因为这批发票急需盖财务专用章,需要她签字。”
那人看了看唐英递过来的材料后答道:“我早上来的时候,听薛总说今天上午的会议有点多。
现在敲门没有人答应的话,应该是去开会了。
但是不知道具体在哪个会议室。
你还是给她打个电话吧。
这个牌子上是她的电话号码。”
唐英把牌子上的电话号码存入了自己的手机通讯后笑着讲道:“你的工作做得真细致,还专门整了一个牌子。”
那人微笑道:“没有办法嘛,有的时候一天有好人到这里来要电话号码。
只要确认了,是可以给号码的人,就要给大家找号码,这种事情虽然小,但是却很耗费时间。
所以我就被逼着想了这么一个主意。”
唐英笑着表扬道:“你真聪明。”
说完后,唐英试图拨打财务副总监薛雪的电话号码,但是没有打通。
唐英便选择给项目经理周文成打电话求救道:“周总,我需要找到财务副总监薛雪签字,才能在发票上面盖到我们公司的财务专用章。
她现在估计是在开会,我要到她的电话号码了,但是打不通。
你能够帮忙联系催办一下吗?”
周文成答道:“好,你稍微等一下。”
一会儿后周文成给唐英打过来电话安排道:“薛总正好在我们五事业部的三号会议室开会,她答应让你马上去找她签字。”
唐英在电话里答道:“好的。我马上就去。”
唐英等周文成挂了电话后,拿上用章申请表快速地向五事业部的三号会议室走去,到了会议室门口,看到薛雪后扬了扬手中用章申请表。
薛雪示意她进会议室去。
唐英进去会议室后把用章申请表递给了薛雪,薛雪边签字边问道:“这个发票要得这么急,什么时候能够回款?”
唐英答道:“我听项目上领导讲的意思大概是:总包方华铁领导答应的是见到发票原件就可以付款。”
薛雪对坐在会议室的五事业部总裁宋致远讲道:“宋总,我们现在商量的这些资金紧缺问题,如果这笔南山项目的两千万能够在这两天内回款的话,就可以彻底解决了。
你看看,怎么安排下,能够保证快速地收回这笔两千万的进度款。”