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材料采购王名又给第二家、第三家彩钢板供应商确认材料和人员到场的时间，均表示在中午12点前肯定能够到达南山项目部现场的。
当然了，材料采购王名也告诉了他们需要配合提供的一些必备资料。
王名回到办公室后，把西方建筑的询价单价文件发给了四家供彩钢板供应商，差不多在上午11：30才收齐他们的报价文件的盖章扫描件。
材料采购王名根据四家提供的报价文件，做出了材料比价表，合同会签单，合同等文件。然后把这些签批文件自己签字后，分别带去找商务主管于丹珍、项目经理周文成、片区商务负责人张云青、片区生产副总赵满福等人签批。
签批完成后，又把这些文件的电子版本、纸纸的签批扫描件一起打好压缩包，在QQ上发给了事业部的材料负责人雷召。
雷召发挥在事业部熟人熟事的优势，很快就把签批的手续完成后发给了材料采购王名。
王名将此好消息依次通知了三家彩钢板的供应商，项目部的园建工程师万聪、商务主管于丹珍、生产经理徐坤、项目经理周文成等多人。
当然了，材料采购王名在与园建工程师万聪沟通的过程中，也是顺便了解了三家供应商的约定彩钢板材料的到场情况，基本都是在上午12点左右到齐了的。
也就是说通过这么长时间的反复折腾，材料采购王名顺利地完成了彩钢板的按时采购到场任务。
下午，于丹珍来找张云青汇报道：“张总，我们上次与供应商见面会上，不是当面安排了要求供应商们把那个日期之前发生的签证全部报出来吗？如果超过15天还报不出来，就认为之前是没有发生签证的。”
张云青说道：“是这样安排的啊。怎么了？”
“到现在，都过去好多天了，仍然是一张签证都没有收到过。”
“收不到，不是好事？收不到我们就不会认他费用的。”
“就不怕他们来扯皮、闹事吗？”
“当然怕，但是我们要留下书面的证据才行，否则可能会显得理亏的。”
“上次开完会后是有会议纪要的，为尽最大可能地避免扯皮，我建议项目部可以发个通知，要求大家，在上次开会约定的日期务必要申报他的签证，一旦截止日期到了，前面的签证商务部就不会认可了。
后面再发生的签证，则必须是通知过商务部去现场查看的，否则也是不予认可。”
“可以，你以项目部商务部的名义起草个通知文件，盖章后发给每一家供应商，让他们在你留底的这份通知上签单位名称、受托人名字和已收到、已理解的意思。”
“好的。如果可以发通知的话，我想把下家对我们西方建筑的进度款申报的事情，也一并通知了，这样既然方便做资金计划表，也方便办理对上进度款申报的事情。”
“可以，你先去写份草稿文件，然后给我看看，我们商量好了，再去找周文成周总和赵满福赵总审核。”
商务主管于丹珍答应个“好的。”后就去自己工位上起草那份通知文件了。
于丹珍把通知文件交给张云青审核时，张云青在草纸上的多处进行了圈改，并解释给于丹珍听，为什么会那样修改。
于丹珍理解后，重新在电脑上修改完善并打印出来，在通知文件上面附了张印章使用申请表，请张云青签字后就准备拿去盖项目章。
张云青则提醒道：“项目经理是一个项目的全面负责人，是目标责任的承担者，现在用项目章，你还是去找项目经理周文成周总，审核确认一下。”
于丹珍只好答应了一声好，心里还是感觉有点麻烦和多此一举。
于丹珍来到项目经理的办公室后，对项目经理请示道：“周总，你好。我这里有个通知文件。一是，想通知各位供应商，在指定的日期前，把以前已经发生的所有签证单，全部孝报到商务部来，过期不侯。
二是，想通知各位供应商，必须在本月的26号，上报本月25号到上月26号之间完成的产值，如果不按时上报到商务部的，则可能无法支付对应的工程进度款。”
项目经理周文成听了于丹珍的解释后，拿起通知文件，仔细地从头到尾看了好几遍。
项目经理周文成心想，都让你们商务部的把这些事情，管得这么紧，以后有很多的事情可是不好办啊。但是反过来想，如果不按商务部的要求去办理，确实会在对下的签证上面存在较大的漏洞，在对下的付款上面，资金计划则是很难办理妥当。
思前想后地考虑了一段时间，项目经理周文成也想不出来更好的办法，也没有找到否决发这个通知的理由，就只有硬着头皮签了同意在通知上盖章的意见。
但是项目经理周文成的心里，总是感觉到怪怪的，具体是什么原因，也是一时半会儿的说不清楚。
于丹珍拿到周文成签字同意对发出去的通知文件用印的手续后，到财务室找管项目章的唐英。
于丹珍对唐英说道：“唐工，商务部需要对所有的供应商发通知，已经请张云青张总、周文成周总签字了，需要盖项目部的印章。你看看，还需要其他哪位领导签字不？”
唐英看了看用印申请表说道：“盖项目部的章，只要项目经理签字就可以了。可以盖。”
于丹珍递过去厚厚一叠需要盖章的资料。
唐英看了看后问道：“需要盖这么多份啊？”
于丹珍道：“是的，因为计划的是对每一个供应商都要发放一份原件的。”
唐英把项目章递给了于丹珍道：“既然周总已经签字同意盖章了，你就自己盖吧。”
于丹珍道：“我还能够荣幸地亲自盖章啊，不错。”
唐英解答道：“我财务上的工作也挺多的。本来公司可以配个行政管章和后勤的，现在没有行政，所以就暂时把项目章放在我这里保管。项目章使用的频率也是挺高的，如果每个人来盖章，都由我自己盖的话，我自己的工作反而是没有时间做了。”