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张云青听了后,回复道:“好的,花总,我马上去修改项目经理的名字为贺志强,修改艺术总监的名字为蒋德清。”
说完后,张云青便带着花百年递给他的修改合同纸质文件,回到了自己的工位。
很快,张云青便将项目经理贺志强、艺术总监蒋德清这两个重要信息,补充完善到了瑞置集团1号市政公园项目的合同文件里,并打印了一份修改后的合同文件出来。
张云青带着重新打印出来的合同文件,来到了周芷烟的工位,把修改后的合同文件递给了周芷烟,讲道:“芷烟,这份是瑞置集团1号市政公园项目对上合同,在经过事业部总裁宋总审核后,由花总亲自安排我将项目经理修改为贺志强、艺术总监修改为蒋德清的最终版本。花总安排我把他改好后,重新打印好交给你一份,用于后续的审批附件。”
周芷烟接过了张云青递过来的新合同文件道:“好的。张工,下一步我需要去找法务孙小萱审批。如果法务提出来不同的意见,有需要修改的地方我再联系你。”
张云青回答道:“好的,那麻烦你了。”
张云青说完后便回到了自己的工位,继续思考很快就要到来的自建工人队伍讨论会事宜。
差不多要到下午3:50分了,张云青再次与邀请参会的资金负责人韩招财、材料负责人雷召、预算负责人李军、结算负责人花仁杰、投标负责人林依萍等人,逐人确认下午4点在3号小会议室参加自建工人队伍讨论会的事情,都明确回复他已经安排好了,可以准时参会。
张云青带着记录本,来到了花百年的办公室,向花百年汇报道:“花总,刚才,我又向邀请参加下午4点的讨论会的5人,逐个确认了时间问题,都表示没有问题,能够准时参加。我到现在对这个自建工人队伍的事,在心里都没有想好。我们这个自建工人队伍究竟要怎么办,这个会议的效果理想与否,心里都是没有底的。所以我希望,能够得到花总您的大力支持,想邀请您亲自主持这个会议。我想如果能够达到这样安排的话,大家的积极性,会更高些,也更容易出一些成果。”
花百年已经被宋致远总裁安排,必须要主持这个自建工人队伍讨论会议的,所以便顺水推舟地应承下来:“云青,我接受你的邀请。讨论会预定的时间,很快就要到了,走我们去会议室。”
说完后,花百年在前面走,张云青在后面跟着,向3号小会议室走去。
花百年坐在长条会议桌的一个端头位置,张云青坐在离他比较近的侧面位置。
花百年坐下后,扫视了一遍会议室。
确认参会的人总共七人,均已经到达会议室落座了。
花百年主持会议开口讲道:“今天,这个会议的主题是讨论自建工人队伍。我首先说下,这个会议的来源背景。
根据事业部总裁宋致远总裁的判断,认为明年,我们事业部将会迎来具有大量产值的工程项目。这就意味着,我们现有的管理人员、工人队伍、材料供应商等,都有可能不能够满足明年产值急剧增长的需求。这些需求中尤为紧张和难以集中办理的,便是稳定的工人队伍。
我们现在接手的很多项目虽然都比较大,但是却好像比我们原来接的那些小项目,要求的工期都还要紧张。
我们如果想在明年站稳脚跟,打个大胜仗,那么从现在起就需要做好充分的准备工作。
前几天宋总裁交待给了我们商务部,一个艰巨而光荣的任务。这就是组建一支大约有500人规模的自建工人队伍。但是这个事情在公司内部没有先例,在市场上也没有听说哪家搞过。所以我就把这个工作先交给张云青进行独立思考。
张云青到目前为止,给我汇报的情况是,他认为这是一个系统性的复杂工程,需要有更多的人参与讨论,才能在比较短的时间内形成一个或几个靠谱的方案。所以今天这个会议大家敞开讨论,想到什么就说什么,由张云青记录汇总,形成最后的方案,报宋总审批。
现在请张云青把目前在这个课题上,已经进展到什么程度,已经发现了哪些问题给大家介绍完后,就展开有序的自由讨论。”
张云青按照花百年安排,开口讲道:“感谢花总把这个重要的任务安排给我来思考。
我接到任务后,经过简单的思考,以为贫困县的人社局、农业局这样的部门,可能会管理着大批量的农民工。
所以就选择了5个县,给他们分别打电话,征询了关于招聘500名农民工的问题。但是很遗憾的是,这5个县的对应两个部门都没有直接掌握大量农民工的信息。
其中一家还给了我一所技工校的电话,我给技工校打电话后,得到的答复是,他们学校没有开设我们所需求的绿化苗木栽植养护、室外花岗石铺设等类型工人的专业。
在这段时间的沟通和思考中,收集汇总了一些关于自建工人队伍的问题,现在我将这些问题向大家汇报一下:
1、自建工人队伍的管理组织架构问题;
2、自建工人队伍500人的工资待遇该怎么定?
3、500个工人在一年中的工作量是否饱满?大致会在哪些地方上班?
4、500个工人往返的路费是否报销等。
由于我刚到公司不久,公司已经存在的政策,也许能够解决部分发现的问题,请大家帮助指出来,运用公司已有政策,解决对应的问题。同时由于本人才疏学浅,挂一漏万,考虑难免有欠周到,所以诚恳地希望我提的这些问题,能够供大家参考参考,起到抛砖引玉的作用。”
花百年听张云青表达完了后讲道:“张云青讲的还是比较真诚的,这件事情确实复杂,所以我们组织了讨论会。下面有主动提问题的、提解决办法的都可以主动讲。”